Изменения в форматах НДС с 1 июля 2026 года

Переходный период закончился. 1 июля 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@, в котором утверждены новые электронные форматы ключевых документов по НДС. После этой даты налоговая перестаёт принимать книги покупок, книги продаж и журналы учёта счетов-фактур в старых XML-схемах. 

Для чего вводятся новые форматы НДС

Обновление электронных форматов документов было вызвано двумя ключевыми факторами.

Первый связан с ростом основной ставки НДС с 20% до 22%, вступившим в силу 1 января 2026 года согласно Федеральному закону № 425-ФЗ. Поскольку старые XML-схемы не поддерживали новую ставку и соответствующие расчеты, компаниям пришлось проходить через переходный период: от использования бумажных форм в начале года до перехода на рекомендованные ФНС электронные форматы в июле.

Второй фактор — корректировка правил работы с авансами и уточнение реквизитов для индивидуальных предпринимателей. Теперь государственные требования обязывают фиксировать цепочку «аванс — отгрузка» в строке счета-фактуры, что потребовало внесения изменений в электронные схемы для корректного отображения этой логики.

В результате этих изменений произошла полная синхронизация всех уровней документооборота. С 1 апреля 2026 года вступили в силу новые бумажные формы (Постановление Правительства № 26), а с 1 июля стали обязательными обновленные электронные форматы. Теперь все три слоя — законодательный, бумажный и электронный — работают в единой системе.

Изменения в документах 

Книга продаж: новая графа 11а 

В книгу продаж добавили графу 11а. Её заполняет продавец при реализации товаров, работ или услуг в счёт ранее полученного аванса. В ней указываются реквизиты авансового счёта-фактуры: номер и дата. До этого изменения передача данных о связке «аванс — отгрузка» не была обязательной в электронной схеме. Сейчас пропустить её нельзя. 

Книга покупок: новая графа 7а 

Так же добавили графу 7а в книгу покупок. Её заполняет продавец, применяющий вычеты НДС, ранее исчисленного с полученных авансов. Здесь указывают дату и номер авансового счёта-фактуры, где был начислен НДС при получении предоплаты. 

Счёт-фактура: строка 5б и реквизиты ИП 

Строка 5б в счёте-фактуре стала обязывать продавца при реализации в счёт аванса указывать реквизиты авансового счёта-фактуры. В новых электронных форматах это закреплено на уровне XML-схемы. Для ИП в электронных форматах теперь обязательны ОГРНИП и дата его присвоения. До этого в схемах этих полей не было. При этом ФНС подтвердила: счета-фактуры без новых реквизитов ИП не считаются оформленными с нарушением и сохраняют право на вычет — требование направлено на будущее. 

Ставка 22% в XML-схемах 

В разделах, где перечислены допустимые ставки налога (0%,, 10%, 20%,  20/120, 10/110), добавлена ставка 22% и расчётная ставка 22/122. Без этого обновления XML-схема отклоняла бы любой документ с новой ставкой как некорректный.

Что было до июля: переходный период

Хронология изменений выглядит так:

Дата	Инцидент
01.01.2026	Ставка НДС повысилась до 22%. Бумажные формы не изменились — ФНС рекомендовала заполнять поля вручную
23.01.2026	ФНС опубликовала рекомендуемые формы счёта-фактуры, книг покупок и продаж (письмо № СД-4-3/11730@)
23.03.2026	ФНС направила рекомендуемые электронные форматы (письмо № ЕА-36-26/2219@) — для ЭДО с 1 апреля
01.04.2026	Вступили в силу обновлённые бумажные формы (Постановление № 26). Применение новых электронных форматов — рекомендательное
17.03/01.07.2026	Приказ ФНС № ЕД-1-26/186@ принят и вступил в силу. Новые электронные форматы стали обязательными

С 1 июля переходный период закрыт. Форматы из письма № ЕА-36-26/2219@ утратили статус рекомендуемых — теперь действует только приказ.

Что будет при применении старых форматов 

Проблема не только в штрафе. Последствия идут по цепочке.

Отказ приёмного шлюза ФНС. Если отправить книги покупок или продаж по старым XML-схемам, система автоматически отклонит пакет. Это приравнивается к несданной отчётности — с соответствующими пенями.

Риск блокировки счёта. При просрочке сдачи декларации по НДС налоговая вправе приостановить операции по расчётным счетам. Если книги отклонены и отчётность считается несданной — счёт могут заблокировать.

Проблемы у контрагентов. Если вы выставляете покупателям электронные УПД по старым форматам, они не смогут корректно принять НДС к вычету. Вычет может быть снят при камеральной проверке — и претензии покупатель направит вам.

Как подготовиться: три практических шага

Шаг 1. Контроль версии конфигурации

Поддержка приказа № ЕД-1-26/186@ уже реализована в типовых решениях 1С. Для «1С:Бухгалтерии 8» это релизы 3.0.189 и 3.0.190. Чтобы проверить текущую версию, зайдите в раздел «О программе» в главном меню. Если ваш релиз старше указанных, обновление необходимо провести до 1 июля. Аналогичные обновления с поддержкой нового приказа уже доступны для «1С:ERP», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:УНФ».

Шаг 2. Обновление модуля 1С-ЭДО

Для корректного взаимодействия с контрагентами электронный документооборот должен соответствовать новым XML-схемам. Обязательно проверьте версию установленного модуля 1С-ЭДО и, если требуется, обновите его. Это критично, так как все счета-фактуры и УПД, которые будут выставляться после 1 июля, должны строго соответствовать схемам, утвержденным приказом № ЕД-1-26/186@.

Убедитесь также, что оператор ЭДО поддерживает новые форматы — уточните это у него напрямую или через техподдержку.

Заказать консультацию

Шаг 3. Тестирование выгрузки 

До 1 июля сформируйте книгу покупок и книгу продаж за текущий период в электронном виде и проверьте файлы встроенной обработкой «Проверка отчётности» в 1С. Убедитесь, что: 

• графа 7а в книге покупок появляется при вычетах по авансам;
• графа 11а в книге продаж заполняется при операциях с авансами; 
• ставка 22% отображается корректно в XML; 
• для ИП присутствуют элементы ОГРНИП и дата его присвоения.

Кому необходимо проверить систему 

Новые форматы затрагивают всех плательщиков НДС, ведущих ЭДО. Но есть категории, кому стоит быть особенно внимательными. 

ИП — плательщики НДС. Новые обязательные реквизиты (ОГРНИП и дата присвоения) важно добавить в шаблоны электронных счетов-фактур. 

Компании, которые работают с авансами. Для них изменения ощутятся больше всего — строка 5б, графы 7а и 11а напрямую касаются операций с предоплатой. 

Компании, давно не обновляющие учётную систему. Если последнее обновление 1С было до марта 2026 года — риск высокий. Проверить нужно немедленно. 

Как 1С упрощает переход на новые форматы НДС

Необходимые обновления для соблюдения приказа № ЕД-1-26/186@  уже интегрированы в последние релизы всех типовых конфигураций 1С. Система самостоятельно использует актуальные XML-схемы при создании журналов счетов-фактур, УПД, а также книг покупок и продаж, что избавляет от необходимости ручной настройки.

Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает формирование электронных документов в полном соответствии с требованиями ФНС и автоматически подстраивается под изменения в схемах. Вы можете выставлять УПД и счета-фактуры контрагентам непосредственно в интерфейсе программы, не используя сторонние шаблоны.

Если у вас есть сомнения в корректности обновления конфигурации или вы хотите убедиться, что система готова к подаче декларации по НДС за II квартал — наши специалисты всегда на связи. Мы поможем проверить версию ПО, проведем обновление при необходимости и выполним тестовую выгрузку до наступления крайнего срока.

29.06.2026