Smartway – это решение помогает планировать и организовывать рабочие и деловые поездки. Smartway в своей работе похож на сайты для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Укажите направление и даты, а сервис Smartway подключится к разным поставщикам и сравнит цены в режиме реального времени. В результате чего, вы получите лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволит компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.
- Автоматическая загрузка билетов в 1С и их учет по факту покупки. Есть возможность автоматического заполнения авансового отчета можно полученными билетами, при том НДС попадает в книгу покупок.
- Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
- В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).
Возможности Smartway:
- поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
- мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
- заказ такси с корпоративного счета;
- автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
- возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
- согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
- корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
- гибкие настройки тревел-политики — сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
- история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
- акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.
Стоимость
Наши клиенты
Остались вопросы?
Наши специалисты помогут подобрать оптимальный вариант и проконсультируют.Приглашаем к сотрудничеству!
© 2001-2020 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом.