Как заполнить персонифицированные сведения, если сотрудник сменил фамилию и паспортные данные?
При подготовке отчетности за истекший месяц выяснилось, что сотрудница в текущем месяце вышла замуж, поэтому у нее изменились фамилия и данные паспорта. Не будет ли ошибкой указание в персонифицированных сведениях за предыдущий месяц новых паспортных данных работницы?
Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) персонифицированных сведений утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Согласно п. 3.6 Порядка, в строках 040–060 персонифицированных сведений нужно отразить фамилию, имя, отчество застрахованного лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Из письма ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@ следует, что при заполнении отчетности необходимо указывать актуальные персонифицированные сведения о физлицах по состоянию на дату формирования отчетности. Причем актуальными считаются данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность, на дату представления в налоговый орган сведений. Такие объяснения ФНС России привела в отношении заполнения расчета по страховым взносам, но полагаем, что они распространяются и на иные виды отчетности, представляемой в налоговый орган.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации указание в персонифицированных сведениях новой фамилии сотрудницы не будет ошибкой.
Свяжитесь с нами!
Приглашаем к сотрудничеству!
© 2001-2020 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом.